За услугата се заплаща такса, определена в чл.8 от Тарифа №3 за таксите, които се събират за консулско обслужване в системата на Министерството на външните работи и Закона за държавните такси.
Досега апостилите се поставяха в МВнР. Възможността това да става в областните администрации спестява на гражданите време, разходи и намалява тежестта на обслужването.
Документите, които притежават апостил, се освобождават от всякаква допълнителна форма на легализация в държавите, които са страни по Хагската конвенция от 1961 година.
Важно е гражданите да знаят, че издаваните от общините документи трябва да бъдат със специален печат, без който не може да бъде направена заверката. За тази цел те трябва да информират общинските служители, че документът им е необходим за представяне в чужбина.
Всички областни администрации могат да извършват легализация на документи, издадени от кметовете и общините в цялата страна, а не само от тези, които се намират на тяхната територия.