За да се обработи големият брой кандидатури от цяла Европа, процедурата по кандидатстване ще е опростена и изцяло онлайн. Щом се регистрират на специално създадения портал WiFi4EU, общините ще могат да кандидатстват онлайн за ваучер до 15000 евро по WiFi4EU схемата с един клик. Досега повече от 1 на всеки 5 общини от цяла Европа са се регистрирали. Общините, които не са се регистрирали, но искат да кандидатстват за ваучер все още могат да го сторят на портала до отваряне на кандидатурите на 7 ноември.
С ваучера общините ще могат да установят Wi-Fi точка на публични пространства. Комисията ще избере проектите на принципа "първи подал, първи получил". В предстоящата обява първите 2800 общини ще получат WiFi4EU ваучер, като всяка държава членка има гарантирани поне 15 ваучера.
В следващите две години ще бъдат отправени още 3 покани за кандидатстване по WiFi4EU - приблизително по една на всеки 6 месеца. Спонсорираните по WiFi4EU мрежи ще бъдат безплатни, без реклами и без събиране на лични данни. Средствата ще бъдат предоставени на мрежи, които не са дубликат на съществуващи безплатни частни или публични предложения с подобно качество.