Присъстваха още представители на гранична полиция, на районните управления на полицията, на митническите органи и други институции, имащи пряко отношение с организацията на Събора.

Съгласно договореностите датите за провеждане на традиционния събор са 21, 22 и 23 юли 2017г. Първият ден границата ще бъде отворена от 13.00 до 23.00 часа българско време. Останалите два дни границата ще се отваря в 10.00ч. и ще се затваря в 23ч. българско време. Тържественото откриване на Събора ще се състои на 22 юли /събота/ от 13 часа.

По време на срещата бяха обсъдени и въпроси свързани с културната програма на Събора, електроподаването, медицинското и противопожарното осигуряване, провеждането на изложби и различни инициативи и други въпроси от организационен характер.