Секретарят на щаба Огнян Петров припомни най-важните мерки за предотвратяване и намаляване на последиците в подобна ситуация: изготвяне на договорите за снегопочистване и на оперативни планове от фирмите, които изпълняват тази дейност, проверка на техниката, осигуряване на сол, пясък и други инертни материали, въвеждане на денонощно дежурство от институциите и др. По време на заседанието бе изтъкнат като изключително важен момент непрекъснатото взаимодействие между институциите и изграждането на работеща връзка.
Представители на ОД на МВР, РДПБЗН, РЗИ, Областно пътно управление, Напоителни системи ЕАД - клон Видин, ВиК, ЧЕЗ разпределение - АД, Дирекция „Социално подпомагане“, фирмата по озеленяване „Еко-Титан“, Военно окръжие - Видин, Областния съвет на БЧК и др. увериха, че в рамките на техните отговорности и правомощия имат готовност за предприемане на необходимите мерки за справяне при усложнена зимна обстановка.
