Във вагоните пътуват представители на Европейската комисия, а ръководител на делегацията, която преминава през България, е Дърк Бекерс, директор на Европейската изпълнителна агенция за климата, инфраструктурата и околната среда. На Централна гара София те ще бъдат приветствани от заместник-министъра на транспорта, информационните технологии и съобщенията Нели Андреева, представители на Национална компания Железопътна инфраструктура, Български държавни железници и Столична община. В рамките на събитието ще бъде валидирана специална пощенска марка, посветена на Европейската година на железопътния транспорт.

Церемонията ще се състои на 16 септември от 12:30 ч. до разположения експонат на парен локомотив пред Централна гара София.