Необходимите документи се приемат в Общинските служби по земеделие, по местонахождение на имотите, в срок до 10 работни дни (включително) от настъпване на климатичното събитие.

С оглед своевременното извършване на теренните проверки от експертните комисии, се препоръчва те да бъдат подадени преди изтичане на крайния срок.