В докладната записка подробно са описани извършените до сега частични ремонти, но като цяло, покривът не е ремонтиран от 10 години. Директорът Вилия Димова посочва, че в момента състоянието на покрива на новата сграда се нуждае от спешен и неотложен ремонт, защото е нарушена изцяло хидроизолацията. Поради тази причина, почти във всички стаи на последния етаж има течове, липсват части от обшивката на покрива.
В докладната се изтъква, че преди време Общинският съвет е гласувал отпускането на 10 000 лв за финансиране на училището, но сумата не е била отпусната и ремонтът е направен изцяло със средства от бюджета на училището, който и без това е ограничен.
Основната причина за докладната записка е осигуряване на санитарно-хигиенни условия, отговарящи на изисквания за провеждането на нормален учебен процес и дейностите в училището.