Според изискванията, за се да сключи договор за финансиране с Управляващия орган на програмата и да се стартира изпълнението на дейностите по проекта, е необходимо решение на Общинския съвет. Всеки бенефициент трябва да осигури собствен принос по проекта, който представлява минимум 2% от общо допустимите разходи за съответния партньор. Сумата на собственото финансиране за Регионална библиотека „Христо Ботев” – Враца възлиза на 3445,22 евро.
