На срещата, която се проведе в заседателната зала на Областната администрация, присъстваха заместник-областните управители Нина Петкова и Бойко Благоев, директорът на Областното пътно управление, представители на Областната дирекция на МВР, Регионална дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението", Зонално жандармерийско управление - Монтана, Областен отдел "Автомобилна администрация”, РЗИ - Монтана, Хидрометеорологичната обсерватория - Монтана, Районен център 112 - Монтана, БЧК, ЧЕЗ и снегопочистващи фирми.
По време на заседанието всички институции докладваха за готовността им за работа по време на зимна обстановка в региона. От Областен отдел „Автомобилна администрация” имат готовност за пренасочване на наряди и да бъдат излъчени такива, за подпомагане органите на МВР, при нужда, в най-критичните точки в региона.