По време на официална среща на представителите на смесената българо-сръбска комисия беше подписан Протокол за провеждането на събора. На срещата бяха подробно разгледани всички въпроси, свързани с организацията и условията за неговото провеждане. В програмата на събора са предвидени изпълнения на състави както от България, така и от Сърбия.
Началото на събора е поставено през 1925 г. и е свързано с почитането на Св. вмчк Прокопий. До началото на 60-те години той се провежда ежегодно, а през 2002 г. е възстановен.
Организатори на най-големия международен събор на Балканите са община Белоградчик от Република България и община Княжевац от Република Сърбия.
