Документите служат за доказване на изпълнението на екологичните практики по двете интервенции. За целта бенефициерите прилагат План за управление на хранителните вещества по Еко-ЗВПП и План за паша по Еко-ПЗП. Овощарите, заявили подпомагане по интервенцията за плодове (ИП) за Кампания 2026, трябва да попълнят в СЕУ образец, в който да отбележат дали декларираните от тях трайни насаждения са в етап на плододаване.
Земеделските стопани попълват подготвените формуляри и след подписването им от съответното компетентно лице (агроном, зооинженер или ветеринарен лекар), съгласно разпоредбите на Наредба № 3 от 10.03.2023 г., ги прилагат заедно със сканирана диплома на специалиста, извършил проверката. След това прикачват документите в СЕУ и ги изпращат за зареждане в ИСАК. За да е валидно заявлението, е необходимо към 31 юли 2026 г. крайният му статус да бъде „Подадено заявление“.
Предаването на документите се извършва изцяло по електронен път чрез СЕУ и не изисква използването на квалифициран електронен подпис (КЕП), нито посещение в регионален офис на Държавен фонд „Земеделие“.
За улеснение на бенефициерите в YouTube канала на ДФЗ са публикувани видео указания за начина на попълване и подаване на одобрените форми.
