Обществената представа за архивите е неясна: често ги бъркат или смесват с библиотеките, понякога архивите се възприемат само като документи, предназначени за вътрешна употреба, до които се достига трудно и които представляват интерес само за историците. Това възприятие на обществеността за архивите и институциите, които ги създават не е точно. Тази тревожна картина оказва влияние върху финансовите и човешките ресурси, които управляващите и администраторите отделят за работата с документите и архивите и за архивните институции.
Важно е да се напомни, че архивите са документи, създадени, получени и запазени като доказателство и информация на дадена институция или личност, в изпълнение на правни задължения или осъществяване на своята работа. Архивни документи са документите, които се съхраняват от онези, които ги създават, наследяват или от съответна архивна институция, предвид тяхната правна стойност или историческо значение.
По време на Международния конгрес на архивите във Виена през 2004 г. е приета резолюция, която постави пред Обединените нации искането да се учреди международен ден на архивите. Отделни страни са имали свой национален ден на архивите, за да покажат пред обществеността и управляващите, значението на архивите.
Генералната конференция на ЮНЕСКО обявява по време на своята 33-та сесия, състояла се в Париж през 2005 г., че 27 октомври ще бъде световният ден на аудиовизуалното наследство. Този международен ден веднага се превръща в повод да се покаже пред обществеността значението на аудиовизуалните архиви и още един способ да се насърчи опазването на тези архиви.
Още тогава се изтъква, че тези архиви не са единствените, които имат нужда от специално внимание.
По тези причини, по време на своята генерална асамблея през ноември 2007 г., МСА решава да лансира идеята за международен ден на архивите на 9 юни. Тази дата е избрана, тъй като МСА е създаден под егидата на ЮНЕСКО, именно на 9 юни 1948 г. Този избор е одобрен от изпълнителния комитет на МСА и приет от цялата архивна общност.
Източник: Държавна агенция "Архиви", цитирани от hera.bg
