Ползвателите на финансова помощ трябва да прикачат в СЕУ сканирани или подписани с КЕП разходооправдателни документи (фактури, платежни нареждания и банкови извлечения, заверени от банката). Необходимо е да предоставят в оригинал и банкова гаранция, учредена в полза на ДФЗ, в размер 110 % от исканата за авансово изплащане сума, със срок на валидност не по-малко от 4 месеца след изтичане на срока за изпълнение на всички дейности по договор.
Финансовата помощ може да бъде изплатена авансово, при условие че изпълнението на дейностите е започнало след сключване на договора и със заявлението за кандидатстване е заявен конкретна сума на авансово плащане, който не надвишава 80 % от договорената финансова помощ.
Заявленията по интервенцията се подават по електронен път през индивидуален профил на кандидата или на упълномощено от него лице в Системата за електронни услуги (СЕУ).
В помощ на кандидатите е налична инструкция в СЕУ, секция „Документи“, Документи към заявления за авансово плащане по интервенциите в лозаро-винарския сектор.