В срещата участваха заместник областният управител Христина Рангелова, ръководителят на екипа по организационно-техническата подготовка на изборите Любомир Маринков, секретарите на десетте общини в областта, директорът на ОДМВР – Враца старши комисар Александър Цветанов, началникът на РДПБЗН – Враца комисар Кирил Василев, директорът на „Информационно обслужване“ – клон Враца Диляна Давидкова, председателят на РИК – Враца Марин Връбчев, както и представители на прокуратурата, ТД ДАНС, ГРАО и други институции, ангажирани с подготовката на изборите.
По време на срещата беше обсъдена организацията на предстоящите дейности и координацията между институциите. Областният управител акцентира върху необходимостта от добра комуникация и превенция на нарушенията, включително на купуването на гласове, както и върху осигуряването на спокойна и сигурна среда в изборния ден.
Обсъдена беше подготовката на изборните списъци, изборните книжа и материали, както и осигуряването на необходимите паравани за секциите в областта. Областната администрация е създала организация за своевременното предоставяне на методическите указания на ЦИК на общините след приемането им, за да бъдат използвани при обученията на секционните избирателни комисии.
Сред основните теми беше и организацията на временния изчислителен пункт към РИК – Враца в Професионалната гимназия по търговия и ресторантьорство. Обсъдени бяха условията за приемане и изчакване на секционните комисии, както и мерките за сигурност и безопасност в района на училището.
В рамките на срещата бяха уточнени ангажиментите на отделните институции по отношение на охраната, обществения ред, техническото обезпечаване и комуникацията в изборната нощ.
Областният управител Росен Михайлов подчерта, че целта е чрез добра предварителна координация между всички ангажирани институции да бъде осигурено спокойно и нормално протичане на изборния процес в област Враца.
