Желаещите да участват в тазгодишното издание могат да попълнят заявка, която е публикувана на официалния сайт на Община Враца, в сектор "Култура", както и на фейсбук страницата на Национален фолклорен събор "Леденика": https://www.facebook.com/ledenikafest/.

Заявката за участие се подава на електронна поща: sabor_ledenika@abv.bg Срокът за включване в събора на фолклорните групи и изпълнители е до 11 март 2019 г., а на заявленията за извършване на търговска дейност - до 30 април 2019 г.

След запълване на фестивалната програма, организаторите си запазват правото да отказват заявки за участие.